社員に依存しない会社の業務標準化・仕組みづくり
社長が動かなければ決まらない。経理担当者が休むと請求や支払が止まる。社員が増えても会社が楽にならない。profit｜プロフィットは、担当者の記憶だけに依存せず、業務・データ・承認・引継ぎが会社に残る仕組みを整えます。
こんな課題を改善します
| 困っている状態 | 具体的な改善方法 |
|---|---|
| 担当者しか仕事を知らない | 業務一覧・手順書・代行担当・情報の保存場所を用意 |
| すべて社長の承認待ち | 決裁できる金額や業務の基準を設計 |
| 部署ごとにExcelが異なる | 元データ・更新ルール・集計方法を共通化 |
| 退職や休暇で仕事が止まる | 必要な権限と代行手順を準備 |
| 成長すると事務が急増 | 処理件数と時間から重複作業を発見して改善 |
仕事を止めないために、まず必要なこと
給与・請求・支払・入金など期限のある仕事から棚卸しし、担当・資料・締切を把握します。
入力、照合、最終承認の役割を分け、必要な内部チェックは維持します。
短い手順書を作り、代行者が実際に処理できるか試運転します。個人パスワードの共有に頼りません。
高額なシステムを前提とせず、使えるExcelや既存ソフトを残して改善の費用対効果を確認します。
ご相談から改善まで
初回相談は無料です。現状の業務と問題点を確認し、改善の優先順位、役割分担、成果物、必要な期間と費用を個別にお見積りします。改善の結果や費用削減を保証するものではありません。
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